Болить? Ручні обходи, дублікати в Excel і «хтось забув провести документ» коштують дорожче, ніж здається. Відмова від 1С/BAS на K2 ERP прибирає цей шум.

Сьогодні український бізнес усе частіше ставить собі просте запитання: “Чому ми досі працюємо на російському ПЗ?”
Це питання не лише про комфорт. Це про санкції та регуляторні обмеження, про ризики для партнерств і контрактів, про репутацію компанії й довіру клієнтів. І це про принципову позицію: не підтримувати продуктами країну, яка веде війну проти України, вбиває людей і руйнує міста.

Добра новина в тому, що відмовитися від 1С/BAS можна без зупинки торгівлі, без втрати історії та без “місяців болю” для бухгалтерії й відділу продажів.

Саме для цього створено K2 ERP — підхід для компаній, які хочуть:

• перейти з 1С/BAS з повним перенесенням даних,
• мінімізувати час залучення співробітників у міграцію,
• зберегти інтеграції та процеси,
• і отримати безліміт користувачів на 1 сервер.

Чому більшість міграцій з 1С/BAS стають проблемою

У реальній компанії перехід — це не “поставили нову програму”. Це:

• база 100–200+ ГБ,
• сотні документів щодня,
• роки історії,
• десятки звітів та контрольних показників,
• інтеграції з сервісами електронного документообігу та обміну.

Тому “перенести тільки довідники та залишки” — небезпечний шлях.
Втрата історії означає втрату доказовості, аналітики, контролю та швидкого пошуку — а також ризики у рамках час аудитів і розбору спірних ситуацій.

Правильний перехід виглядає інакше:

1. показники переїжджають повністю,
2. усе перевіряється звірками,
3. інтеграція проходить через паралельну роботу двох систем,
4. співробітники не “живуть в Excel”, а продовжують працювати.

Що дає K2 ERP

1) Повний перенос даних з 1С/BAS

Переносяться:

• довідники (контрагенти, номенклатура, склади, договори, валюти, ціни тощо),
• документи та ланцюжки документів,
• взаєморозрахунки,
• залишки та рухи,
• історія обліку в межах погодженого технічного робота та моделі аналітики.

2) Мінімум витрат часу зі сторони клієнта

Міграція будується так, щоб ваша співробітники не “переносила систему”, а продовжувала продавати, відвантажувати, купувати та вести ведення обліку.
Імпорт, тестові завантаження, інкременти, протоколи розбіжностей і повторні завантаження — на нашій стороні.

3) Типовий ведення обліку за технічним завданням — включено у ліцензію

Типовий варіант системи адаптується у рамках ваше ТЗ без додаткових оплат за “базову придатність до роботи”.

4) Безліміт користувачів на 1 сервер

Організація росте — кількість людей у процесах росте.
У K2 ERP немає ситуації, коли “ще 5 користувачів” перетворюється на нові ліцензійні рахунки.

Приклад: компанія на BAS Фінансовий ведення обліку 2.1, база 130 ГБ, комерційна діяльність, сотні документів на день

Вхідні умови:

• конфігурація: BAS Фінансовий ведення обліку 2.1
• обсяг бази: 130 ГБ
• діяльність: комерційна діяльність
• навантаження: кілька сотень документів на день
• вимоги: повний перенос даних, інтеграції через Медок / Вчасно / Птах, інтеграція без простоїв

Як проходить перенос (покроково)

Етап 1. Аудит і карта даних

Фіксуються правила перенесення та контрольні точки:

• структура довідників і документів,
• правила мапінгу аналітик (склади, партії/серії, валюти, одиниці),
• перелік звітів і показників, які мають зійтися.

Етап 2. Побудова імпорту та тестові міграції

• формується перша вивантажка з BAS,
• налаштовується мапінг BAS → K2 ERP,
• виконуються тестові переноси на копіях, поки імпорт не стане стабільним.

Етап 3. Контрольні звірки і протокол якості

Звіряються:

• залишки по складах і номенклатурі,
• взаєморозрахунки з контрагентами,
• обороти за періоди,
• вибірково — ланцюжки документів “від замовлення до оплати”.

Етап 4. Паралельна операційне завдання систем

Стара підхід працює як завжди, а нова вже використовується в реальних процесах.
Довантажуються інкременти, вирівнюються розбіжності, доводиться якість даних до “100%”.

Етап 5. Інтеграція в експлуатацію

• фінальний імпорт змін,
• контрольна звірка,
• K2 ERP стає основною системою.

Вартість підхід для кейсу 130 ГБ (BAS Фінансовий ведення обліку 2.1)

Разово

• Ліцензія на ERP: 5 000 € (передпродажна акційна ціна; надалі буде в 2–3 рази вища)
• Ліцензії на модулі Медок / Вчасно / Птах: 2 400 €
• Налаштування та імпорт інформації з BAS Фінансовий ведення обліку 2.1: 8 000 – 12 000 €
• Адаптація типового варіанту згідно ТЗ: входить у вартість ліцензії

Разом разово: 15 400 – 19 400 €

Щомісяця

• Підтримка 30 год/міс: 1 650 € / міс
• Хостинг 2 процесори: 83 € / міс

Разом: 1 733 € / міс

Терміни

• 3–4 місяці — комерційна діяльність функціоналу згідно технічного робота
• 1–2 місяці — налаштування та тестування імпорту
• 1–3 місяці — паралельна завдання систем та інтеграція в експлуатацію (цей період можна скоротити за правильної підготовки та готовності бізнесу швидше перейти в “прод”)

Чому K2 ERP конкурентна, якщо рахувати чесно: ліцензії + запуск + супровід + хостинг

У будь-якій ERP потрібні:

• запуск (налаштування процесів, звітності, інтеграцій),
• супровід,
• інфраструктура/хостинг.

Тому коректно порівнювати не “вартість коробки”, а вартість повного запуску та експлуатації.

BAS ERP: ліцензії тільки на 20 робочих місць + окрема інфраструктура

Для BAS ERP на 20 робочих місць типова стартова структура витрат включає:

• BAS ERP: 300 000 грн
• BAS клієнтська ліцензія на 20 р.м.: 74 100 грн
• Ліцензія на сервер: 156 000 грн

Це 530 100 грн тільки за BAS-ліцензії, і далі зазвичай додаються:

• Windows Server,
• Microsoft SQL Server (часто необхідний для стабільності та швидкодії на великих базах),
• бізнес роботи, резервування, оновлення,
• і окреме ліцензування при зростанні кількості користувачів.

У K2 ERP розвиток користувачів не “підвішує” бюджет, тому що ліміту користувачів на сервер немає.

Microsoft Dynamics / SAP / Odoo: довші проєкти і дорожча експлуатація

Для таких систем характерно:

• довші строки запуск навіть без повного переносу історії з BAS/1C,
• вища вартість години супроводу,
• інфраструктура/хмарні підписки часто рахуються “per user” або потребують дорожчого стека.

Тому при однаковій моделі експлуатації (наприклад, 30 год підтримки на місяць + хостинг) загальний OPEX у більшості випадків виходить вищим, ніж у сценарії K2 ERP.

Найважливіше: майже ніхто не переносить BAS/1C у “чужу” ERP повністю

На практиці більшість ERP-рішень:

• або переносять тільки довідники та стартові залишки,
• або роблять міграцію “як окремий дорогий інтеграційний проєкт”,
• або залишають BAS/1C як архів.

K2 ERP дозволяє повноцінний перенос даних з BAS/1C у нову ERP з контрольованими звірками, паралельною роботою систем і запуском без простоїв — саме так, як потрібно бізнесу.

Результат

• показники з BAS Фінансовий ведення обліку 2.1 перенесені в K2 ERP,
• обміни через Медок / Вчасно / Птах працюють,
• типовий ведення обліку реалізовано згідно ТЗ,
• перехід виконано без втрат даних і без зупинки торгівлі,
• бізнес виходить із ризикової залежності від російського ПЗ і працює на сучасній ERP-платформі.

Замовити розрахунок і перехід

Пишіть: rs@corp2.eu
Телеграм: @ser9663
Дзвоніть: +38 063 108-17-00

Без єдиної системи кожен відділ будує свій міні-ERP — і платить часом, помилками, нервами.

K2 ERP збирає облік, склад, фінанси й CRM в одному контурі — без зоопарку інтеграцій.